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石头科技

得赞服务


公司简介

北京石头世纪科技股份有限公司(以下简称“石头科技”)是全球领先的智能清洁电器品牌,专注于扫地机器人、洗地机及智能家居产品的研发与创新。凭借领先的技术实力和卓越的产品体验,石头科技产品已覆盖全球多个国家和地区,成为智能清洁行业的重要代表品牌。

随着业务规模不断扩大、产品销量持续增长,石头科技全国售后服务网络也在快速扩张。面对日益复杂的服务场景、多层级服务商管理以及精细化运营需求,石头科技启动国内售后服务门户系统建设项目,希望通过数字化手段打造覆盖服务履约、备件管理、费用结算和运营分析的一体化服务平台,为用户提供更高效、更专业的售后服务体验。


客户需求

随着全国服务体系的不断扩张,石头科技原有售后管理模式面临新的挑战:

● 安装、维修、移机、拆机、鉴定、勘测、换机、退机等服务场景持续增加,缺少统一的全流程业务闭环管理;

● 整机与备件涉及领用、发货、签收、耗料、退料、核销等多个环节,库存与资金管理难度不断提升;

● 保外付款、买断付款、押金充值等资金业务分散管理,难以实现全周期精准管控;

● 总部、服务商、大区、网点及工程师多层级协同作业,服务质量和运营数据缺少统一监管体系;

● 缺少多维度经营分析能力,难以快速掌握服务商运营情况和关键业务指标;

● Microsoft Dynamics 365系统与售后服务体系之间存在大量业务数据交互需求,系统间协同效率有待提升。

为实现服务标准化、运营数字化和管理精细化,石头科技希望建设一套覆盖业务全流程的售后服务门户平台。


解决方案

针对石头科技复杂的售后服务管理需求,华体官方版得赞服务为其打造国内售后服务门户系统,实现服务流程、备件管理、资金管理及数据运营的一体化建设。

全场景服务业务闭环管理

围绕安装、维修、移机、拆机、鉴定、勘测、换机、退机及问题反馈等核心场景,建立统一服务流程体系,实现工单全生命周期管理。

通过标准化流程驱动业务执行,确保服务过程可追踪、责任可追溯、结果可评价,全面提升服务协同效率。

整机与备件精细化管理体系

建立覆盖整机与备件全生命周期的管理机制,实现:

● 整机/备件领用申请管理;

● 发货与签收管理;

● 一单一耗料管理;

● 一单一退料管理;

● 备件额度管理;

● 备件核销管理;

● 库存全流程管理。

通过工单与备件强关联,实现备件流转全程可视化管理,有效控制超额耗料及库存风险。

全周期资金管理体系

围绕售后业务资金流转场景,实现:

● 保外付款管理;

● 买断付款管理;

● 押金充值管理;

● 工单费用结算管理;

● 服务商费用核算管理。

实现业务流、资金流和数据流统一管理,提升财务管理效率与准确性。

五级服务商管理体系

搭建“总部—服务商—大区—网点—工程师”五级服务管理架构。

实现服务资源统一管理、工单执行全程监管、费用自动归集及绩效考核分析,推动全国服务网络标准化运营。

双系统深度融合

通过27套接口与Microsoft Dynamics 365系统深度对接,实现:

● 主数据同步;

● 服务流程同步;

● 工单数据同步;

● 备件额度同步;

● 费用结算同步。

打通业务系统与管理系统之间的数据壁垒,实现全业务域数据互联互通。


合作亮点

双系统中台级融合,筑牢协同底座

通过27个接口与Microsoft Dynamics 365深度集成,实现主数据、工单、备件、结算等核心业务数据双向同步,形成统一的数据运营平台,真正实现数据同源、流程贯通。

全链路备件管控,实现库存与资金双精准

建立“领用—耗料—退料—核销”闭环管理体系,以“一单一耗料、一单一退料”机制实现工单与物料精准绑定,有效控制超耗风险,提高库存周转效率。

五级服务商管控,支撑精细化运营

构建覆盖总部至工程师的全链路服务管理体系,实现工单执行、费用结算及绩效考核统一管理,多层级、多品类KPI报表实时呈现,为管理决策提供数据支撑。


合作价值

● 建立覆盖安装、维修、换机、退机等全场景服务流程,实现业务全链路数字化闭环管理;

● 实现整机与备件精细化运营管理,有效提升库存周转效率和资金利用效率;

● 打通Microsoft Dynamics 365与售后服务系统,实现数据统一、流程协同;

● 构建总部至工程师五级服务商管理体系,全面提升服务网络管理能力;

● 建立多层级、多维度KPI运营分析体系,为精细化运营和经营决策提供有力支撑;

● 通过数字化平台建设,持续提升服务效率、运营效率和客户满意度。

石头科技与华体官方版·得赞服务的合作,不仅实现了售后服务体系的数字化升级,更构建了覆盖服务履约、备件管理、资金运营和数据分析的数字化服务中台,为企业持续提升服务竞争力和用户体验奠定了坚实基础。