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「得赞服务100问」智能机器人企业如何选择智能客服系统?关键看这6项能力,决定服务体验能否真正升级

得赞服务


智能机器人正在进入越来越多家庭和企业。从扫地机器人、服务机器人,到陪伴机器人、教育机器人,智能机器人销售量越大,售后服务也需要随之承接客户体验。

那么,智能机器人企业如何选择智能客服系统?

用户不会因为产品是“智能机器人”就降低对服务的要求。机器人无法联网、无法建图、运行异常、噪音变大、配件损坏、App无法连接……用户第一反应通常还是:“找客服。”

因此,对于智能机器人企业来说,选择智能客服系统,不能只看“有没有AI客服”,更应该看它能不能真正连接客户、客服、工单、售后工程师、服务网点和企业内部业务系统

那么,一套真正适合智能机器人企业的智能客服系统,到底应该看什么?

一、首先看:能不能真正接住客户,而不是只会聊天

智能机器人企业的客户入口通常比较分散。

用户可能通过400电话、微信公众号、小程序、App、官网、抖音、天猫、京东等渠道咨询。

如果每个渠道各自为战,就容易出现这样的情况:

客户在微信上问过一次,转到电话后客服不知道;客户已经提交过报修,在线客服还在重复询问;客户换一个渠道,历史服务记录就断掉了。

因此,第一项要看的是全渠道客户服务能力

更理想的方式是:

客户从任何渠道进入,系统统一识别客户身份、产品信息和历史服务记录,再进入统一服务流程。

例如,一位用户购买扫地机器人8个月后,在微信上反馈“机器人无法回充”。

系统识别客户后,可以自动关联:

客户 → 产品 → SN序列号 → 保修状态 → 历史工单 → 历史维修记录 → 当前问题。

客服无需重复询问,AI也不是从零开始聊天,而是在真实业务数据基础上进行服务。

这才是智能客服真正应该解决的问题。

二、其次看:AI能不能懂“机器人售后”,而不是只会回答FAQ

智能机器人售后最大的特点,是产品知识复杂、故障场景多、用户描述不标准

比如用户说:

“机器人最近一直在原地转,扫不了地。”

真正的问题可能是:

  • 激光雷达异常
     
  • 传感器被遮挡
     
  • 主刷卡滞
     
  • 地图异常
     
  • 定位失败
     
  • 固件问题
     

因此,企业不能简单建立一个“问题—答案”的知识库。

更成熟的做法,是建立产品知识库+故障知识库+服务规则库+业务知识库,让AI结合产品型号、故障现象、历史工单和服务政策进行判断。

例如:

用户描述问题 → AI识别意图 → 判断产品型号 → 提取故障现象 → 查询知识 → 判断是否可以远程解决 → 无法解决则自动创建工单。

这样,AI客服就从“回答问题”,升级为“协助完成服务”。

三、第三看:能不能和售后工单真正打通

这是很多企业选择智能客服系统时最容易忽略的一点。

如果AI客服回答完“请联系售后”,然后让客户自己重新打电话报修,那么AI只是把客户“送走了”。

真正有价值的智能客服,应该能够完成:

咨询 → 诊断 → 报修 → 建单 → 派单 → 维修 → 回访 → 关闭。

例如:

用户:“我的机器人一直提示尘盒异常。”

AI首先判断故障类型,并根据产品型号给出排查步骤。

如果客户按照步骤操作后仍无法解决,AI直接询问必要信息:

“请确认机器人当前所在城市,以及方便上门的时间。”

随后自动生成售后工单,并根据企业派工规则进入服务网络。

这时候,客户不需要重新找客服。

AI完成的是服务流程,而不仅仅是一段文字回复。

四、第四看:能不能真正连接企业服务网络

智能机器人企业往往拥有全国性的服务网络。

不同区域可能由不同服务商、网点和工程师负责。

因此,智能客服系统必须能够理解企业的服务规则。

例如:

客户在上海 → 匹配上海服务网点;

产品属于某个特定系列 → 匹配具备该产品维修能力的网点;

客户仍在保修期 → 按保内规则处理;

同一客户近期已经存在未完结工单 → 优先关联原工单;

网点服务能力不足 → 自动切换其他符合条件的网点。

进一步,还可以结合地图、工程师技能、距离、当前工单量、响应时效等数据进行智能派工。

客服负责解决客户问题,系统负责把问题送到最合适的人手里。

这才形成完整的服务闭环。

五、第五看:AI有没有“企业级安全和可控能力”

对于中大型智能机器人企业来说,AI越智能,并不意味着越自由越好。

客服场景涉及产品参数、维修政策、价格、保修规则、客户信息等大量企业数据。

因此,AI必须“有边界”。

企业应该重点关注:

  • 哪些问题AI可以直接回答?
     
  • 哪些问题必须转人工?
     
  • 哪些服务政策AI可以执行?
     
  • 哪些数据AI可以访问?
     
  • AI回答错误时如何追踪?
     
  • AI执行了什么操作能否留下记录?
     

例如:

普通产品使用问题,AI可以直接处理;

涉及退款、赔偿、重大投诉等问题,自动转人工;

涉及维修政策的问题,只允许AI调用企业经过审核的规则库。

智能客服不是让AI替代企业管理,而是让AI在企业规则之内发挥能力。

六、第六看:能不能持续优化,而不是上线之后就结束

智能客服真正上线后,工作其实才刚刚开始。

企业应该持续分析:

哪些问题AI解决率高?

哪些问题经常转人工?

哪些问题客户重复咨询?

哪些产品故障率高?

哪些知识客户最需要?

哪些服务环节最容易产生投诉?

例如,一个月下来发现大量用户咨询“机器人无法回充”。

企业就可以进一步分析:

是用户操作问题?

是产品设计问题?

是说明书不清晰?

还是某一批次产品存在异常?

这样,客服数据就不再只是客服部门的数据,而可以进一步进入:

产品改进、研发、质量、运营、市场和售后管理。

最终形成:

客户问题 → 服务数据 → 问题分析 → 产品改进 → 服务体验提升。

这才是智能客服对于智能机器人企业更大的价值。

选择智能客服系统,本质上是在选择企业的客户服务能力

所以,智能机器人企业选择智能客服系统,不建议只问一句:

“你们有没有AI客服?”

更应该问:

能不能接入我的所有客户渠道?

能不能理解我的机器人产品和故障?

能不能连接售后工单?

能不能连接服务商、网点和工程师?

能不能按照企业规则自动执行服务?

能不能把AI、客服和售后管理真正连接起来?

因为对于智能机器人企业而言,真正有价值的并不是一个“会聊天的AI”,而是一套能够从客户服务入口,一直连接到售后服务结果的智能服务体系。

华体官方版·得赞服务自2017年深耕客户服务与售后服务领域,核心团队拥有近20年行业实践经验,基于AI智能体与低代码平台技术,构建智能客服系统与售后管理系统,为中大型企业提供客户服务与售后全场景解决方案。

目前,得赞服务已服务万和、创维、松下电器、九牧、云鲸智能、科沃斯、石头科技等行业头部企业。

对于正在建设智能客服、售后服务体系,或者希望进一步推进AI客服+售后系统+服务网络一体化的智能机器人企业来说,真正值得选择的,不只是一个AI工具,而是一套能够落到业务、落到工单、落到服务人员、最终落到客户体验上的完整服务体系。