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得赞服务携手创维:以全渠道、全流程、全链路售后服务系统,提升智能家电服务体验

得赞服务


对于一家拥有庞大产品规模和全国服务网络的家电企业而言,售后服务从来不只是“接一个电话、派一个师傅、处理一张工单”。

用户通过400热线咨询,微信上发来问题,扫码进入服务入口,或者直接在用户端自助报修;后台需要快速判断服务类型、安排服务资源;网点需要接单、派工、上门;涉及配件时,还要查询库存、申请备件;服务完成后,又涉及费用结算、工单质检、用户反馈和数据分析。

真正考验企业的,是能不能把这些环节连接起来,让一次服务从用户发起需求开始,到最终闭环,都有系统承接、有流程驱动、有数据沉淀。

这也是得赞服务与创维电器合作过程中,重点解决的问题。

创维电器成立于2013年,是创维集团旗下重要产业公司,主要从事冰箱、冷柜、洗衣机、洗碗机、干衣机等智能白色家电产品及数码智控终端的研发、生产和销售,具备年600万台智能家电的生产能力。

面对如此复杂的产品体系和服务场景,售后服务系统首先要解决的,不是“功能够不够多”,而是能不能真正承载企业日常业务。

 

一、从“多个入口”开始,先解决用户服务怎么进来

实际服务中,用户不会按照企业内部的系统架构来提需求。

有人打400热线,有人在微信咨询,有人希望自己在线报修,也有人通过后台人工录入。

如果这些入口彼此割裂,客服就需要重复录入,用户需要反复描述问题,后续的工单流转也容易出现信息断点。

因此,在创维项目中,得赞服务首先搭建统一的服务受理体系,将呼叫中心、在线客服、服务大厅、机器扫码、订单转单、导入建单等渠道统一接入

这样,一个用户的问题,无论从哪里进入,都可以进入统一的服务流程。

例如:

用户通过400热线报修,客服完成信息登记后生成工单;

用户通过微信咨询,可以直接进入在线服务流程;

用户扫码后,也可以按照产品信息快速发起服务;

来自其他业务系统的订单,则可以通过转单或导入的方式进入售后系统。

入口统一之后,企业真正获得的不是“多了几个渠道”,而是一套统一的客户服务入口。

 

二、不同服务需求,不能用同一套流程硬套

家电售后业务看似都是“用户有问题—安排服务”,实际上,不同业务背后的处理逻辑完全不同。

安装、维修、清洗、咨询、投诉、鉴定、商家机,所需要的人员、流程、规则和费用都可能不同。

因此,得赞服务并没有简单地把所有业务放进一张工单里,而是围绕创维实际业务建立多类型工单及对应处理流程,覆盖安装、维修、咨询、投诉、鉴定、商家机等业务场景

例如,一张维修工单进入系统后,可以继续完成网点承接、人员安排、上门服务、配件申请、服务反馈等环节;

如果是投诉工单,则需要进入相应的投诉处理和跟进流程;

如果涉及鉴定,则需要匹配对应的业务处理机制。

这意味着,系统不是简单地“记录工单”,而是在实际业务中驱动工单向前流转

 

三、售后服务真正难的,是工单背后的资源协同

一张维修工单真正完成,往往还需要配件、服务人员、服务网点、费用等资源共同配合。

所以,售后系统不能只盯着“工单状态”,还必须把工单背后的业务资源管理起来。

在创维项目中,得赞服务围绕售后业务进一步提供了配件管理、品质管理、费用结算、知识库、组织和人员管理、数据统计分析等能力

尤其是配件场景。

维修过程中发现需要更换配件后,不能再依靠人工反复查询、电话沟通、线下登记,而是让配件申请进入系统流程,并支持代理、电商、热线、自助、定制等多种备件购买业务。

这样,工单、配件和服务过程之间形成关联。

服务人员处理的,不再是一张孤立的工单,而是一整套完整的服务任务。

 

四、服务商不能“各自一套”,总部更需要统一管理

对于全国性家电品牌来说,还有一个非常现实的问题:

总部需要管理全国服务网络,但服务商可能已经拥有自己的业务系统。

如果要求所有服务商全部更换系统,实际推进成本很高;如果完全依赖服务商自己的系统,总部又很难形成统一的数据和服务标准。

因此,创维项目除了支持自营网点APP,还需要与服务商系统进行对接。

这背后的思路很明确:

总部统一服务规则和管理要求,服务商保留自身业务系统能力,通过系统连接实现业务协同。

这样既能够降低服务网络数字化升级的阻力,也能够让总部逐步获得统一的服务数据和运营视角。

 

五、真正提升效率,还要把大量“人工动作”变成系统动作

售后管理中,有很多工作看起来并不复杂,但每天重复发生:

工单质检、异常跟进、服务激励、费用支持、申诉处理、潜在风险工单跟踪、VIP工单跟进……

如果全部依靠人工提醒,很容易出现“知道要做,但忙起来忘了做”。

因此,得赞服务在创维项目中,进一步提供了工单质检、单据激励、远程费用支持、上门及时激励、申诉流程、潜危工单、VIP工单跟进、在线反馈群组沟通等服务支持能力。

把原本依赖经验的管理动作,逐步固化到系统流程中。

系统真正产生价值的地方,不是替代一个岗位,而是让大量重复、容易遗漏的管理动作变得可执行、可追踪、可复盘。

 

六、售后系统不能成为“信息孤岛”,必须和企业核心系统连接

大型企业的售后业务,本身就不是孤立存在的。

配件涉及物料和库存,服务涉及费用,结算涉及财务,订单又与企业其他业务系统相关。

所以,售后系统建起来之后,如果还要人工在不同系统之间重复录入,数字化价值就会大打折扣。

在创维项目中,得赞服务与SAP进行深度对接,覆盖基础物料、配件订单、仓库库存、额度费用、发票申请、资金支付等业务数据

这让售后业务真正进入企业整体数字化体系,而不是另外形成一套封闭的数据系统。

 

七、从“看工单”走向“看服务运营”

系统上线之后,管理层最关心的问题往往已经不是:

“今天有多少张工单?”

而是:

“全国哪里异常最多?”

“哪个区域服务压力最大?”

“呼叫中心现在是什么状态?”

“在线客服承载情况怎么样?”

“整体服务运营水平到底如何?”

因此,创维项目进一步建设了全国业务宏观大屏、异常工单热力分布大屏、呼叫中心大屏、在线客服大屏以及服务运营水平大屏。

让售后管理从过去依赖报表、层层汇报,逐渐转向更加直观的数据化运营。

从一张工单,到一个区域;从一次服务,到整个服务网络——管理视角因此发生了变化。

 

售后系统的价值,最终还是回到“人”

得赞服务认为,售后数字化并不是简单地“上一套系统”。

一套真正能够产生价值的售后服务系统,需要从用户入口开始,连接客服、工单、服务网点、服务人员、配件、费用、服务商以及企业内部业务系统,再通过数据把整个服务过程串联起来。

创维的合作实践也印证了这一点:当服务入口统一、业务流程打通、服务资源协同、企业系统互联、运营数据透明之后,员工的工作效率得到提升,服务人员的价值输出得到增强,客户体验和满意度也随之改善。

这也是得赞服务一直坚持的事情:不只是提供一套售后软件,而是站在企业真实售后业务的现场,把一个个具体问题拆开、落下去,再用系统把它们重新连接起来。

从“用户怎么进来”,到“工单怎么流转”;从“师傅怎么服务”,到“配件怎么协同”;从“服务商怎么管理”,到“总部怎么看全局”。

让售后服务真正做到有入口、有流程、有协同、有监管、有数据,更有结果。

这,才是企业售后服务数字化真正应该解决的问题。