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得赞服务×ABB:打通全渠道服务入口,让客户服务真正做到统一受理、全程可管

得赞服务


对于大型工业企业而言,客户服务往往不是“有没有客服系统”这么简单。

客户可能通过400热线咨询,也可能从微信公众号、小程序、官网、邮件发起需求;有些客户希望自己提交服务申请,有些客户则需要技术支持、远程诊断或安排工程师上门。

当服务入口越来越多,真正的管理难点也随之出现:

客户不知道应该找谁,企业也很难快速知道“谁在处理、处理到哪一步、最终有没有解决”。

ABB作为全球技术领导企业,业务覆盖电气、机器人、自动化、运动控制等多个领域,在中国也拥有庞大的本土业务与服务体系。面对多渠道客户服务需求,如何让客户更容易找到服务入口,同时让企业能够持续监管服务过程,是客户服务数字化建设中的重要课题。

在这一背景下,得赞服务与ABB开展合作,通过全渠道智能化客户服务系统,将分散的客户服务入口、客户信息、渠道信息、设备资料以及后续服务流程逐步连接起来。

一、先解决一个最实际的问题:客户到底从哪里找服务?

很多企业并不是没有服务渠道,而是服务渠道太多,却没有形成统一的服务入口

电话、公众号、小程序、官网、邮件……不同渠道背后可能对应不同人员和处理方式。客户找不到合适的服务部门,企业管理者也难以从整体上掌握服务请求。

针对这一问题,得赞服务首先从“接入”做起。

通过系统打通400热线电话,同时接入微信公众号、小程序、网站在线聊天,并支持客户自助下单、邮件咨询接收,将原本分散的客户诉求统一进入客户服务系统。

这样一来,客户不需要反复寻找服务部门。

客户从哪里来并不重要,重要的是需求能够进入同一个服务体系。

对于客服人员来说,也不再需要在多个渠道之间来回切换,而是可以在统一的平台中查看和处理客户请求。

二、入口统一只是第一步,服务人员还要“有资料可查”

工业企业的客户服务往往涉及产品、设备、技术参数、故障处理等专业内容。

因此,客服接到一个问题之后,真正考验的并不是“能不能接电话”,而是:

能不能快速找到准确的信息,并给客户一个有效回应?

在项目实施过程中,得赞服务搭建了相应的技术资料知识库,同时对客户资料、渠道资料以及设备档案进行统一管理。

例如,客户提出技术问题时,客服可以结合已有的客户和设备信息进行判断;如果需要进一步处理,也能够将相关信息带入后续的服务流程。

同时,系统支持居家坐席功能。客服值班人员登录系统即可接听电话,并在接听过程中直接录入响应工单,让“接电话”和“建工单”成为连续动作。

对于现场设备,还可以通过扫描二维码打开对应链接,客户直接进行自助报单,并在网页中填写相关Case信息。

这解决的其实是一个非常具体的问题:

让客户少描述一次,让客服少录入一次,让后续服务人员少查一次。

三、不同类型的需求,进入不同的服务流程

客户说“设备有问题”,并不意味着所有问题都应该按照同一种方式处理。

有的是售后服务,有的是技术支持,还有一些客户咨询背后可能存在销售机会。

因此,在统一受理之后,还需要进一步把需求分类,并进入相应的业务流程。

在ABB项目中,系统将受理类型划分为售后服务、技术支持、销售线索等不同类型。

例如:

客户提出技术问题,可以进入技术支持流程,根据具体情况安排远程诊断或技术人员上门;

客户提出保修服务需求,可以进入售后保修派单流程,由相关人员继续处理;

如果客户在服务过程中产生新的业务需求,也可以记录为销售线索,进入后续跟进。

这样,客服系统就不再只是一个“接电话、建工单”的工具,而成为客户需求进入企业内部业务体系的一个入口。

四、从“派出去”到“办完”,把服务过程真正管起来

售后服务管理中,一个很容易被忽略的问题是:

工单派出去,并不代表服务结束。

真正需要管理的是从受理、预约、实施,到服务结果确认的完整过程。

因此,得赞服务在流程上进一步覆盖服务计划与实施,包括预约服务时间、确认服务真实性、生成服务报告,以及备件使用与核销等环节。

例如,一项需要现场处理的服务请求产生后,可以先进行服务预约,再根据实际情况安排人员实施;服务完成后形成服务报告,对使用的备件进行记录和核销。

这样,管理人员看到的就不再只是一张“待处理工单”,而是一条完整的服务过程。

客户有没有得到响应、服务有没有执行、现场做了什么、用了什么备件、最终结果如何,都能够沉淀到系统中。

这也是售后数字化真正有价值的地方——不是把纸面流程搬到系统里,而是让每一个服务动作都能够被记录、被追踪、被管理。

五、再进一步:让客户服务系统与企业核心业务系统连接起来

对于大型企业来说,客户服务系统很难独立存在。

客户信息、销售机会、服务Case等数据,往往还需要进入企业已有的CRM或其他业务系统。

在此次合作中,得赞服务与Salesforce完成系统打通。

客户服务系统填写LEADS、CASE等相关字段信息后,通过调用Salesforce标准接口,将数据推送至Salesforce;Salesforce接收到信息后,生成对应事务单。

这样一来,客服人员不需要为了完成一次客户服务,在多个系统之间重复录入。

前端负责把客户需求接进来,中间负责把服务过程跑起来,后端再与企业已有业务系统连接起来。

客户服务由此从一个相对独立的部门系统,逐步成为企业客户经营体系中的一环。

好的客户服务系统,最终还是要回到“人”和“客户”

得赞服务此次与ABB的合作,本质上解决的不是某一个单点功能,而是一个大型企业客户服务中非常现实的问题:

客户需要一个更容易找到的服务入口,客服需要一个更高效的工作平台,管理者需要看得见服务过程,企业还需要让客户服务与内部业务系统真正连接起来。

从全渠道统一接入,到客户与设备资料管理;从知识库与居家坐席,到工单受理、远程诊断、上门服务;再到服务报告、备件核销以及Salesforce系统对接,最终形成的是一套能够真正落地运行的客户服务闭环。

对于企业而言,数字化的价值并不只是“系统上线了”。

更重要的是:

让客户更容易获得服务,让员工把时间用在更有价值的事情上,让管理者真正看见服务,让每一次服务都沉淀为企业可以持续利用的数据资产。

这也是得赞服务持续深耕客户服务与售后服务领域,希望与更多企业共同解决的事情——

以客户体验为中心,把客户服务做得更顺,把售后管理做得更实,让数字化真正进入服务现场。

华体官方版·得赞服务,致力于提升售后服务体验,深耕售后服务领域。